小时级
从需求提交到首份工程报价——而不是数周
14 个专业
从系统、机械到固件、PCB 与基础设施
三个签名
编制、审阅、批准——文件出门之前,系统强制走完
澳洲 + 中国
双区域上线运行,全流程中英双语,按 AUD·CNY·USD 出价
如何运作
一条流水线,五个门禁阶段
每个阶段都建立在上一阶段的签署基线之上——这正是 ISO 9001 设计评审应有的样子,只是省去了纸面功夫。
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需求提交
用一句话描述项目
客户(或你的销售)在公开的需求页上打字、说话或上传图纸;扫描件、盖章件、手机拍的照片同样读得进去。助手会盯着十个关键议题逐个问清——目标、使用者、硬件、对接、认证、周期、预算——再当场给出范围、周期与预算区间,以及这笔钱是怎么算出来的。
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需求分析 §2
AI 起草结构化需求分析
需求说明与追问的答案先固化为确认过的客户需求,再派生出带编号的功能/非功能需求,每一条都能回溯到它所服务的那一条原始需求。AI 的每一次修订都以「原文 / 改为」的形式呈现,逐条接受或保留;而且每一轮审阅只读它的直接上游,不会退回到已被取代的旧稿。
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工程方案 §3
分专业生成工程设计方案
十四个工程专业——系统、机械、电气、电子、固件、PCB、软件、基础设施等。Ingendia 自动识别这个项目需要哪几个,并逐一起草:取材于你们已批准的历史项目,交由专业负责人打磨定稿。
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报价
一份站得住脚的成本报价
工作分解结构按你的费率卡与 BOM 自动计价,以客户币种呈现,每个任务的 AI 份额都明明白白列出来。冻结为带版本的正式报价后,方案书 PDF、§2+§3 工程报告与报价明细表一并导出——每一份都按「谁能看」分版生成。
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交付
交付全程对照承诺跟踪
里程碑、甘特图、工时级偏差,全部对照冻结报价;每一项设计输出都落到具体的人头上,一个任务由几个人分担也算得清。系统每周留一份快照,进度报告因此有「上周」可减;上游范围一旦变动,下游成果自动标记待复审。
文档控制
一份文件一个编号,出门之前三个签名。
每一份项目文件——以及公司自己的每一份体系文件——都在同一张登记表里,各有一个终身不变的编号。内容会改,编号不改。没有第二个人审阅过、没有人有权批准之前,文件到不了客户手上。
三个人,姓名写进已发布的文件里
编制
本版的执笔人
审阅
编制人以外的人
批准
有权代表公司放行,且不是前面两位
先拿编号,再动笔
从本品牌模板新建,一个字还没写,编号、封面、客户名称就已经填好。改完上传新版本,编号照旧——上周邮件里写的那个号,今天依然指得到。
编制 ≠ 审阅 ≠ 批准
不能审自己写的文件,不能批准自己审过的文件,审批过程中文件内容动不了。每一次被拦下,系统都会写清楚是哪条规矩拦的。
发布即定稿
批准的那一刻,三位签署人的姓名被写进文件本身,该版次随即冻结。再传新内容,就是下一个版次的草稿——已经发出去的那一份,永远还是签字时的那一份。
在真正的 Office 里改,原地存回
Word、Excel、PPT 可直接在 Office 网页版打开编辑,存回来就是同一编号下的新版本。团队里没有 Microsoft 账号的同事,也拿得到一条能用的链接。
公司自己的质量手册、方针与程序文件,走同一张登记表、同一套编号、同一组三签——质量体系不再是那个没人打开的文件夹。
数据闭环
每交付一个项目,下一次报价就更准一分
多数公司凭经验报价,报完便不再回头。Ingendia 把环闭上:报价与交付实际用量自动对账——分专业、分项目,持续进行。
报价 vs 实际,全程在线
报价准确度看板跟踪每个已交付项目的估算偏差——哪里报高了、哪里报低了,一目了然。
交付数据反哺估算引擎
交付实际工时持续校准分专业估算模型。系统学习的是你们团队的真实速度,而不是行业平均值。
以已批准的工作为依据
新方案从你们已签署的历史项目库中检索起草——每一份草案都站在工程师已经认可的成果之上。
AI 增强交付
把 AI 明明白白报进价里
工作分解中的每个任务都同时标注人工工时与 AI 自动化占比——AI 带来的成本优势在报价中透明呈现,而不是被藏起来。
人 + AI,逐任务拆分
每个任务拆分为人工剩余部分与 AI 自动化份额,按专业由交付实际数据持续调优。
让利与否,由你决定
可将部分 AI 节省作为可见折扣让给客户,也可保持账单不变。一个管理开关,默认关闭。
由真实交付校准
自动化占比不是拍脑袋:校准闭环根据交付实际用时,逐专业校准这一比例。
为工程公司而生
质量体系的严谨,AI 的速度
Ingendia 不是在 CRM 上挂一个聊天机器人——它把设计控制、成本估算与交付管理熔铸成同一套记录系统。
门禁式阶段与签署
需求 → 方案 → 报价 → 交付,上一阶段签署后下一阶段才解锁——一份活的 ISO 9001 §8.3 设计评审记录。
全程版本化、可追溯
每条需求、每版设计、每份报价都有版本。上游一旦变更,下游成果自动标记待复审——绝不悄悄失效。
一张登记表,一个编号
不论项目文件还是公司体系文件,都有一个终身不变的编号,历版收在它名下;已发布的版次,任何人都改不动。
一键生成全套文档
对接简报、需求分析、设计报告、方案书与报价明细表——按贵司钉定的品牌母版生成 Word/Excel/PDF。
在 Office 网页版里改
受控的 Word、Excel、PPT 直接在真正的 Office 里打开、多人同改,存回来就是同一编号下的新版本。
语音、图纸与扫描件
客户可以用说的,也可以附上图纸、规格书或一张盖了章的扫描件——全部读得懂,并以工程师的方式追问。
工程师的工具货架
设计评审、新产品开发交付物清单、模板货架、公司质量体系——集中在一个货架上,按专业开放。
多品牌、多区域
一套平台运行多个组织与品牌——各自独立的费率卡、币种、文档母版与基于角色的权限。
每个人都有自己的清单
我的任务、我的交付物、等我签字的文件——每个人欠的活是一份清单,而不是一封漏看的邮件。