平台功能

一套记录系统，从首次接触到最后一张发票

项目触及的一切——需求、客户的回答、分析、方案、价格、交付、每一份发出去的文件，以及收尾的那张发票——都在同一条门禁式流水线中，共享同一份审计日志。

AI 接待

像资深工程师一样追问的需求入口

公开需求页支持自然语言、语音与文件附件——扫描件、盖章件、手机拍的照片同样帮你读进去。助手按十个关键议题逐个问清，并把问到了哪一步显示出来，最后给出可行性判断、周期与预算区间，以及这笔钱是怎么算出来的。

  • 文字、语音（ASR）与图纸/规格书/扫描件上传，自动 OCR
  • 十个议题实时跟踪——目标、使用者、硬件、对接、认证、规模、物流、周期、预算
  • 即时预估，并附上逐项任务的推算明细
  • 按客户区域自动匹配币种与费率卡
  • 各组织有自己的品牌化入口链接；内部同事在后台也走同一套十问

  1. 客户自己的话

    打字、说话或传图纸

    扫描件、手机照片也行

  2. 十个关键议题

    目标、使用者、硬件、对接、认证、周期、预算……

  3. 范围 · 周期 · 预算区间

    附上这笔钱怎么算出来的

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客户协作

只有客户答得了的问题，一条链接问清

项目卡住，往往卡在客户那边：一张铭牌照片、一张配电柜的照片、一条范围边界的是与否。客户问询包把这些问题做成一条不可猜测的链接——客户不用注册，在手机上作答，每个答案都挂在它回答的那个问题下面。

  • 不用注册，也没有周末就过期的令牌——链接一直有效，直到你撤回
  • 照片附在它回答的那道题下面
  • 页面按发出方机构的语言打开
  • 客户一提交，你就收到邮件
  • 答案经人确认后，才进入 §2
  • 文件里已经列好的问题一键导入，不必重敲

  1. 只有客户答得了的问题

    一张铭牌照片

    一条范围边界的是与否

  2. 一条不可猜测的链接

    不用注册，手机上就能答

    照片挂在对应的题下

  3. 由人确认

    确认之后，答案才进 §2

客户一提交，你就收到邮件。

看真实界面只有客户答得了的问题，一条链接问清

保密协议

客户在手机上就能签的保密协议

针对客户（可关联项目）发起双向保密协议，以一条安全链接发出。客户核对自己的信息、阅读条款，在任意设备上签署；你方会签后，协议即生效。条款和你方的信息，客户改不了。

  • 手写或输入签名，不用注册账号
  • 签署链接随机生成，14 天有效，可撤销、可重发；重发后旧链接立即失效
  • 客户签署时，其填写的信息与协议原文一并冻结并计算哈希
  • 会签时生成生效 PDF——双方签名加一页签署证明——只生成一次，计算 SHA-256 后存档；之后每次下载都是这一份
  • 每一步都有记录：发出、打开、签署、会签、生效、下载
  • 使用贵司律师审定的协议文本与签署人，按企业单独配置

  1. 发起双向保密协议

    针对客户，可关联项目

  2. 一条安全的签署链接

    发邮件或直接复制

  3. 客户在任意设备上签

    手写或输入签名，不用注册

  4. 你方会签，协议生效

  5. 生效 PDF 存档

    附 SHA-256 与签署证明

之后每次下载都是存档的那一份，不会重新生成。

需求引擎 · §2

可追溯、有版本、绝不悄悄失效的需求

需求说明与追问的答案先固化为确认过的客户需求（CND），再派生出带编号的功能/非功能需求，并配有实时追溯矩阵。AI 提出建议，工程师审阅结构化差异后确认——没有决策，任何内容都不会被覆盖。

  • 需求说明 + 追问答案 → 客户需求 → 功能/非功能需求，一条链路走下来
  • 每一轮审阅只读它的直接上游——不会退回到已被取代的旧稿
  • AI 修订以「原文 / 改为」呈现，逐条接受或保留
  • 项目经理签署固化基线，后续改动自动标记待复审

  1. 需求说明 + 客户答复

  2. 确认过的客户需求

    AI 起草，由你确认

  3. 功能 / 非功能需求

    逐条编号

每一条需求，都能追溯到它所服务的那条客户需求

AI 的修订以「原文 / 改为」呈现，逐条接受或保留。

看真实界面可追溯、有版本、绝不悄悄失效的需求

方案引擎 · §3

以贵司已批准项目为依据的专业设计

Ingendia 自动识别本项目需要哪些设计专业、指派负责人，并为每个专业起草设计方案——从你们已签署的历史项目库中检索取材，让草案从先例出发，而不是从白纸开始。

  • 九大设计专业：系统工程、工业设计、机械结构、基础设施 / 试验场地、电子电气（含 PCB）、固件、软件 / 上位机、AI / 数据、系统集成 / 通信接口
  • 工作分解与人员专长按更细的 14 类工程专业划分，PCB、前端、数据库各按各的计价
  • 基于已批准工作的检索式起草，检索范围严格限定在本机构内
  • 分专业负责人、审阅对话框与修订历史

  1. 已签署的 §2

    已批准的历史项目

  2. 本项目需要的专业

    从九大专业里挑：系统、机械、电子电气、固件、软件……

  3. 每个专业一份草案

  4. 专业负责人打磨、批准

看真实界面以贵司已批准项目为依据的专业设计

报价

站在分析之上的价格，而不是拍脑袋

WBS 按费率卡、人员职级与 BOM 自动计价，每个任务带有明确的 AI 自动化占比。冻结后生成带明细行、带版本的正式报价，并锁定它所依据的 §2/§3 基线。

  • 费率卡 × 职级计价，物料含加价率
  • 15 个成本科目——物料十类，另有测试、场地、差旅、培训、知识产权单独成行，报价卡按大类分开
  • 按客户区域多币种出价（AUD · CNY · USD）；逐任务 AI 占比，可选共享节省让利
  • 报价上可设付款计划；打折、删行、改条款等商务修订，不必重签 §2/§3
  • 底层分析一旦变动，冻结报价自动重新标记

  1. WBS × 费率卡

    + BOM

  2. 冻结、带版本的报价

    逐任务列出 AI 份额

    锁定它所依据的 §2 / §3

  3. 方案书 PDF

    §2 + §3 工程报告

    报价明细表

差旅、测试、场地、培训、知识产权各算各的；每份文件按「谁能看」分版生成。

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交付

交付上看板，全程对照承诺

里程碑、甘特图与对照冻结报价的工时级偏差。设计输出由 §3 生成、落到具体工程师头上，一个任务由几个人分担也各自算工时，交付包出门前先复审。

  • 里程碑看板、可拖拽甘特图与报价-实际偏差对比
  • 设计输出按里程碑归组，各有责任人与附件
  • 多人任务按份额分担，计价随份额加权
  • 一键生成交付包（ZIP），系统生成的每份文件都要过复审关卡
  • 每周自动留存任务与里程碑状态快照，从第一周开始记
  • 校准闭环把交付实际反哺估算

  1. 冻结的报价

    交付要对照的基线

  2. 交付看板

    里程碑、可拖拽的甘特图

    逐任务登记工时

  3. 报价 vs 实际

    拖期这周就看得到

    交付包

    系统生成的文件先复审

每项设计输出都有具体负责人；每个项目每周自动留一份状态快照。

看真实界面交付上看板，全程对照承诺

文件自动生成

全套正式文件，按贵司母版自动生成

项目要交出去的文件——给客户的、给评审的、归档的——都从项目记录直接生成，而不是照着记录重敲一遍；按贵司自己的 Word、Excel、PDF 母版出件，封面与文件控制页一应俱全。

  • 方案书 PDF；客户简报 PDF 只给范围、工作量与价格区间，不露明细价
  • §2 需求分析、§3 工程方案，或二者合一的 Word 报告——自动编号入登记表
  • 项目执行表：里程碑、任务清单、设计输出与甘特图
  • 报价明细表分客户版、审阅版、内部版——成本只存在于内部版
  • 待澄清问题清单 Excel、交付包 ZIP，以及 Deck Studio 生成的项目汇报 deck

  1. 项目记录

    §2、§3、报价、排期

  2. 贵司自己的母版

    封面与文件控制页一应俱全

  3. 方案书 · 客户简报

    PDF

    §2 + §3 工程报告

    Word

    项目执行表 · 报价明细表

    Excel

    项目汇报 deck

给客户的版本里，不会出现客户不该看到的数字。

看实际产出生成的项目汇报 deck看实际产出项目执行表看实际产出客户简报 PDF

文档与控制

一张真正按受控文件规矩运转的登记表

每一份成果——汇报稿、报告、图纸、表格，甚至只登记一个 SharePoint 地址而不搬运文件本身——都在项目登记表里拿到一个终身编号。内容在这个编号下迭代，编号本身永不变。公司体系文件走的是同一张登记表。

  • 一份文件一个编号，历版收在它名下，可搜索、可筛选、可排序
  • 草稿 → 送审 → 已审阅 → 已发布，送审时点名审阅人与批准人，并直接进入他们的待办
  • 编制 ≠ 审阅 ≠ 批准，系统强制：不能自审，审批过程中文件动不了
  • 发布时把三位签署人的姓名盖进文件本身，并冻结该版次
  • Word / Excel / PPT 可在 Office 网页版编辑，存回即同一编号下的新版本
  • 质量手册、方针与程序文件同表同规矩——可只看一种语言，也可中英对照

  1. 先拿编号

    从品牌模板新建，一个字没写就有号

  2. 编制

    本版的执笔人

  3. 审阅

    编制人以外的人

  4. 批准

    有权放行，且不是前面两位

  5. 发布

    三人姓名写进文件

    该版次冻结

再上传，就是同一编号下的下一个版次——已发布的那一份，永远是签字时的样子。

看真实界面一张真正按受控文件规矩运转的登记表

客户与开票

从报价，一直到钱到账

发票就放在它来自的报价旁边，挂在客户名下——没有工程项目的机构，也能直接从客户名单开票。客户名单自己保持干净：系统提议重复项，由人确认合并。

  • 草稿 → 已开具 → 已发送 → 部分收款 → 已收款，另有作废；逾期按到期日计算
  • 编号按机构按年分配；金额、双方信息与收款账户在开具时冻结
  • 邮件本身就是发票：附 PDF 与可追踪的下载链接
  • 付款计划生成分期发票；客户采购单登记单号、金额与日期
  • 订阅每期自动开具一次，可设为自动发送
  • 重复客户由系统提议、人工合并；还有项目的客户删不掉，项目可改挂客户

  1. 报价

    上面的付款计划

  2. 每期一张发票

    编号按机构按年分配

    开具即冻结

  3. 邮件就是发票

    PDF + 可追踪的下载链接

  4. 已收款

    到账由人登记

订阅每期自动开具一次。

看真实界面发票，挂在它来自的报价旁边看真实界面客户名单

设计中心

七个 AI 起草工具、按标准做的工程，以及工程师真正会打开的检查表

项目工作旁边一排不断变长的设计工具。起草工具把招标文件、客户概念图、你们自己交付过的设计，变成真正的文件——每一份都以草稿入库，经审阅、批准才发布。旁边是对标准负责的工具，每一项要么有人签署，要么留下计算记录。

  • 投标应答（偏离表）与投标技术响应（测试版）
  • 专利交底书、概念三维、流程图、汇报演示与客户评审包（测试版）
  • V&V 计划与 DFMEA，AI 起草、工程师逐项确认（测试版）
  • EN 50155 评估，以及 EN 50124-1 电气间隙与爬电距离计算器（测试版）
  • 按 AS/NZS 3008.1.1:2025 的电缆选型（测试版）——每个计算器都能出 PDF 计算记录
  • 按领域的标准——电气、轨道交通、医疗——与贵司的标准库并列（按企业单独配置），原文从贵司的文档系统打开
  • 设计评审（eTAR）检查表逐项附照片、分阶段的设计交付物、公司文件模板与质量体系
查看设计中心

  1. 项目记录

    §2、§3、BOM、招标文件、概念图

  2. 七个起草工具

    投标、专利、流程图、汇报、概念三维、评审包

    质量保证工作表

    V&V 计划 · DFMEA · EN 50155

    标准计算器

    EN 50124-1 · AS/NZS 3008.1.1

  3. 最终由工程师负责

    文件与工作表：他人审阅、批准

    计算器：服务器重算后出 PDF 记录

看真实界面七个 AI 起草工具、按标准做的工程，以及工程师真正会打开的检查表

平台运营

多品牌、多区域、随时可审计

一套部署运行多个组织——各自拥有品牌、文档母版、费率卡与角色体系，并且只看得到自己的数据。平台角色与租户角色清晰组合，每一步操作都进入审计日志。

  • 多租户，组织级品牌；每个品牌钉死到自己的 Word / Excel / PPT 母版
  • 权限即导航：项目经理管自己的项目，组织管理员管整个组织，每个项目可设副项目经理
  • 个人清单：我的任务、我的交付物、等我签字的文件
  • 界面与文档全程双语（English · 中文），输出语言按项目锁定
  • 按用途、按工具分别指定大模型引擎——可以单独钉住，也可以跟随方案引擎
  • 项目级完整审计日志，随时应对质量审核；每一页都有内置操作手册

  1. 一个组织

    自己的品牌、母版、费率卡

    另一个组织

    只看得到自己的数据

  2. 权限即导航

    项目经理：自己的项目

    组织管理员：整个组织

  3. 审计日志

    逐项目记下每一步操作

中英双语，输出语言按项目锁定 · AUD · CNY · USD。

看真实界面多品牌、多区域、随时可审计

描述你的项目，收获一份工程级答案。

打字、说话，或直接上传图纸——提交只需几分钟，分析随即开始。

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